Por trás de todo grande espetáculo, sempre tem uma equipe dedicada e comprometida na produção pra fazer tudo dar certo. Se você sempre quis conhecer de perto os bastidores de uma formatura, segue com a gente para ver quem são as pessoas que trabalham pra dar vida ao que acontece sob os holofotes.
Muito antes da formatura acontecer, já tem um grupo planejando e elaborando os detalhes do evento. A comissão de formatura, formada pelos formandos, em conjunto com a empresa de formaturas, que conta com toda a equipe e suporte profissional especializado, irão definir os custos, temática, expectativa de público, local e as principais características da cerimônia. Pra que tudo saia perfeito no dia, um grupo grande com diferentes funções trabalha horas a fio.
Produtores:
Normalmente, as equipes contam com mais de um produtor, principalmente em eventos grandes. Há um coordenador de produção e os produtores executivos. O produtor está nos eventos desde sua concepção e tem a função de ajudar na elaboração de projetos, cálculo dos orçamentos de equipamentos e equipe e ainda se envolve com a divulgação. Eles costumam a ser a ponte entre os formandos e o restante da equipe, tendo a responsabilidade de conseguir se comunicar bem com as duas pontas dessa corrente.
Cerimonialistas:
Acompanham decisões essenciais, como escolha de buffet, decoração e fotografia. Garantem que os convidados sejam bem recebidos e bem tratados no dia, que não falte comida ou bebida durante a festa e que os cronogramas sejam seguidos.
Roadies:
Os roadies têm, como principal responsabilidade, a montagem da estrutura de forma rápida e segura. Trabalham diretamente com o produtor, o técnico de som e os músicos. Também é função deles o trabalho pesado: carregar estruturas, equipamentos e instrumentos, desmontar os palcos, carregar e descarregar carros de entrega.
Técnico de som:
responsável pela estrutura sonora da formatura, ele trabalha regulando os microfones e extraindo o melhor som em praça aberta. O técnico de som é essencial para o êxito do evento, por isso, é necessário ter muito conhecimento sobre engenharia sonora e sensibilidade para entender o som exigido para cada ocasião.
Iluminadores:
Na iluminação, há dois tipos de profissional, os montadores e o técnico de luz, que se complementam. O técnico de luz define a melhor iluminação para cada ambiente, o que será escondido e o que estará em foco. Aos montadores, cabe instalar os equipamentos de maneira perfeita e segura, gerando os resultados esperados pelo técnico.
Serviço:
São os seguranças, garçons, cozinheiros, recepcionistas, equipe de limpeza… sem eles não seria possível fazer nenhum tipo de evento. Essa equipe precisa ser bem treinada e aprender a lidar com situações complicadas, como banheiros entupidos, brigas, convidados que se tornam inconvenientes e outros imprevistos.